CRM · WhatsApp · Instituições de Ensino

CRM integrado ao WhatsApp
para Instituições de Ensino

Automatize o relacionamento com alunos e responsáveis, acompanhe matrículas em tempo real e reduza inadimplência com cobranças automatizadas via WhatsApp.

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Sem cartão de crédito·Cancele quando quiser·Suporte em PT-BR·LGPD-compliant

Assista agora e entenda como a Atys pode ajudar a sua instituição de ensino

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Como funciona

Como a Atys pode ajudar
sua Instituição de Ensino?

A Atys centraliza a comunicação entre instituições de ensino, alunos e responsáveis via WhatsApp. Automatize campanhas de matrícula, confirmações, cobranças, avisos e lembretes — e tenha um chatbot 24h + CRM com toda a jornada do aluno.

  • Atendimento centralizado num único número
    Toda a comunicação da escola (secretaria, financeiro, coordenação) acontece no mesmo WhatsApp — sem espalhar contatos entre vários celulares pessoais.
  • Chatbot inteligente 24/7
    Responde dúvidas de matrícula, mensalidade, calendário e horários — mesmo fora do expediente — e direciona para o setor certo.
  • Setores organizados no mesmo painel
    Secretaria, financeiro, pedagógico e coordenação trabalham no mesmo lugar, com transferência interna e visão consolidada de cada aluno/família.
  • CRM com histórico do aluno e da família
    Acompanhamento completo — do primeiro contato à rematrícula — registrado na ficha do aluno e do responsável.

Comunicação automática

Avisos e comunicados que
falam pelo WhatsApp por você

Configure a régua de mensagens uma vez e a Atys faz o resto — matrícula, mensalidade, boletim, falta e reuniões saem sozinhos, no horário certo, pelo canal que aluno e responsável já usam.

  • Cobranças e mensalidades
    Lembretes 3 e 1 dia antes, no vencimento e em caso de atraso — com link de pagamento direto no chat.
  • Matrícula e rematrícula
    Campanhas automatizadas, formulário pelo chat e confirmação imediata — sem família precisar ir até a secretaria.
  • Avisos pedagógicos
    Boletim, faltas, reunião de pais e comunicados de coordenação — todos pelo WhatsApp em vez de bilhete na agenda.
  • Recuperação e onboarding
    Boas-vindas, retorno de inativos e pesquisa de satisfação — toda a régua de relacionamento sob controle.

Jornada do aluno

Da primeira pergunta dos pais à
rematrícula do aluno, em um só lugar

Acompanhe família e aluno em cada estágio — prospecção, matrícula, mensalidade, dia a dia e rematrícula — sem perder nenhuma conversa pelo caminho.

  • Captura no primeiro contato
    O primeiro toque no WhatsApp ou Instagram responde na hora — mesmo fora do expediente — e conduz a família até a visita ou matrícula.
  • Régua de notificações automáticas
    Mensalidade, boletim, falta, reunião e rematrícula são enviados sem intervenção manual da secretaria.
  • Retenção e rematrícula
    Pesquisa de satisfação, antecipação de rematrícula e campanhas para famílias indecisas fortalecem o vínculo e garantem a próxima safra.
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Pronto para começar?

Transforme sua secretaria em uma
Máquina de matrícula.

Teste por 14 dias sem cartão. Configure em menos de 10 minutos e veja sua taxa de matrícula subir já na primeira campanha.

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Gestão e CRM

Tenha controle total da sua base,
do funil e das oportunidades em um só lugar.

Mais organização, mais previsibilidade e mais vendas com dados claros da sua operação.

  • CRM integrado
    Base de clientes centralizada com histórico completo de interações e visão do funil de vendas.
  • Etiquetas e tags personalizadas
    Segmentação de contatos com ferramentas para organizar e categorizar informações.
  • Histórico completo de clientes
    Registro centralizado de todas as interações e atividades com visão 360º do cliente.
  • Relatórios e métricas de desempenho
    Monitoramento de performance comercial em tempo real e análise de resultados detalhada.
Jornada do cliente na ATYS 1 Captação 2 Engajamento 3 Negociação Conversão WhatsApp Notificações Templates personalizados Bots inteligentes Múltiplos números Fila de atendimento 98% taxa de entrega E-mail Mkt Campanhas Disparos programados Relatórios de performance Conectado ao CRM Personalização por lead 32% taxa de abertura $ Pagamento No chat PIX, Boleto, Cartão Direto na conversa Elimina etapas extras Acelera o fechamento 3x mais fechamento +62% conversão em até 90 dias com a ferramenta configurada A Lead entra no CRM Tag + segmentação automática A Follow-up 24h Se não abriu → reenvio automático A Link de pagamento Alerta se não pagou em 48h Venda fechada Confirmação de pedido automática Automações inteligentes Follow-ups, alertas de negócios parados, cadências e workflows com regras de acionamento 1.247 Leads captados 3,8x Oportunidades / atendente -47% Custo operacional

Marketing e Campanhas

Dispare campanhas, automatize follow-ups
e converta mais.

WhatsApp e e-mail integrados ao seu CRM. Menos ruído, mais respostas e mais vendas ao longo de toda a jornada.

  • Notificações via WhatsApp
    Envios automatizados com templates personalizados, bots inteligentes e gestão de múltiplos números com fila de atendimento, mantendo o cliente engajado em toda a jornada de compra.
  • E-mail marketing integrado
    Campanhas automatizadas, disparos programados e relatórios de performance, tudo conectado ao CRM para comunicação personalizada e maior conversão.
  • Links de pagamento na conversa
    Geração e envio de cobranças via Pix, boleto ou cartão diretamente no chat, eliminando etapas e acelerando o fechamento da venda.
  • Automações inteligentes
    Follow-ups programados, alertas de negócios parados, fluxos de cadência e workflows com regras de acionamento que reduzem ações manuais e potencializam os resultados comerciais.

Vendas e Comunicação

Pare de perder vendas por falta de organização
e comunicação.

Centralize atendimentos, automatize processos e ganhe velocidade para fechar mais matrículas.

  • Tickets de matrícula, segunda via e solicitações
    Registre e priorize cada solicitação — 2ª via de boleto, declaração escolar, troca de turma ou justificativa de falta — com responsáveis, prazos e status em tempo real.
  • Chat interno entre equipe
    Comunicação ágil e centralizada dentro da plataforma, facilitando alinhamentos rápidos, troca de informações e tomada de decisão sem depender de ferramentas externas.
  • Automações e workflows (chatbots)
    Fluxos de cadência personalizados com regras de acionamento, criação automática de tarefas, envio de lembretes, mensagens programadas e integrações com ERPs e outros sistemas, trazendo mais eficiência e controle para toda a operação.
  • Múltiplos números de WhatsApp
    Gerencie diversos números em um único painel com fila inteligente de distribuição, templates padronizados e bots de atendimento, escalando a operação sem perder organização nem qualidade no atendimento.
Vendas e Comunicação — ATYS Tickets e Chamados 12 abertos ! Erro no relatório financeiro Financeiro → TI · Urgente Urgente M Ajuste na proposta comercial Vendas → Operações · Médio Médio Onboarding novo cliente CS → Vendas · Concluído Concluído Resolvidos hoje: 70% (7/10) Chat Interno 5 online Ana C. — Vendas O cliente da proposta 247 confirmou! Carlos M. — Suporte Pronto, enviei o contrato por e-mail agora Bia L. — Financeiro Link de pagamento gerado, já mandei no chat Escrever mensagem... → Decisão mais rápida entre times Automações e Workflows 1 Gatilho 2 Condição 3 Ação Fim Regras de acionamento personalizadas Tarefas e lembretes automáticos Mensagens programadas por cadência Integração com ERPs e sistemas -47% ações manuais Múltiplos WhatsApp +55 (11) 9xxxx-1234 Vendas · 8 atendimentos +55 (21) 9xxxx-5678 Suporte · 5 atendimentos +55 (31) 9xxxx-9012 Financeiro · 3 atendimentos Fila distribuída: 72% cap.
Planos a partir de

R$ 99/mês

acompanhe matrículas em tempo real e reduza inadimplência com cobranças automatizadas via WhatsApp.

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FAQ

Dúvidas frequentes

Sim. Trabalhamos com a Cloud API oficial do WhatsApp Business para escolas com alto volume de atendimento. WhatsApp Business comum também é suportado para começar.
Sim. Você importa sua base via planilha (CSV/Excel) em poucos minutos e mantém atualizada quando quiser. Cada aluno/responsável vira um contato no CRM com histórico, financeiro e mensagens unificados.
Boleto, Pix, cartão e link de pagamento via Asaas, Pagar.me, PagSeguro e Mercado Pago. A mensalidade é enviada pelo chat e o status atualiza automaticamente quando o pagamento é confirmado.
Sim. Confirmação de matrícula, lembrete de mensalidade, aviso de falta, boletim, reunião de pais e campanhas de rematrícula — toda a régua de comunicação é configurável.
Régua automatizada de cobrança no WhatsApp: lembrete 3 dias antes do vencimento, no dia do vencimento, 1 dia após e disparos escalonados nos primeiros 30 dias de atraso. Você define a régua e o tom das mensagens.
Sim. Conversas, histórico do aluno e responsável, financeiro e pedagógico ficam no mesmo painel — sem alternar entre app e CRM.
Sim. Fluxos prontos respondem perguntas frequentes (mensalidade, horários, calendário, segunda via) e qualificam a família antes da secretaria assumir.
Planos a partir de R$ 99/mês, sem fidelidade. Cobrança por atendente; descontos para escolas com múltiplas unidades.
Sim. Conecte múltiplos números de WhatsApp, distribua entre unidades ou setores (secretaria, financeiro, coordenação) e centralize todo o atendimento num só painel.
Sim. Suporte em português via WhatsApp, e-mail e videochamada, incluso em todos os planos. Onboarding guiado nos primeiros 14 dias.
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Teste grátis por 14 dias

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